Transparenzgesetz
EINLEITUNG
Das Gesetz über die Transparenz von Unternehmen und die Arbeit an grundlegenden Menschenrechten und menschenwürdigen Arbeitsbedingungen (das „Transparenzgesetz“) trat am 1. Juli 2022 in Kraft. Diese Erklärung ist der Bericht von Onyx Norway Holding AS und ihrer Tochtergesellschaft Onyx CenterSource AS (im Folgenden „Onyx“ genannt) über die Sorgfaltsprüfungen gemäß § 5 des Transparenzgesetzes.
Die Erklärung umfasst die Sorgfaltsprüfungen, die wir für den Zeitraum vom 1. Juli 2023 bis zum 1. Juni 2024 durchgeführt haben.
Die Erklärung wird in englischer Sprache veröffentlicht, vgl. § 3-4 (3) des Rechnungslegungsgesetzes.
ORGANISATION UND TÄTIGKEITSBEREICH
Onyx CenterSource AS (OCS) ist der führende Anbieter von Dienstleistungen zur Provisionsabstimmung, der Reisebüros in mehreren Ländern vertritt.
OCS ist ein professionelles E-Provisionen-Unternehmen, das eine zentrale Lösung zur Provisionsverfolgung, -abstimmung und -zahlung für Reisemanagementunternehmen, Reisebüros, Online-Reisebüros und andere Unterkunftsvermittler anbietet. Wird ein Hotelaufenthalt über ein Reisebüro gebucht, ist es in der Branche üblich, dass das Reisebüro Anspruch auf eine Provision für die Vermittlung hat, basierend auf dem Hotelzimmerumsatz. Die Provision wird nach dem tatsächlichen Aufenthalt des Gastes im Hotel fällig. OCS bietet eine fortschrittliche Softwarelösung und Dienstleistungen zur Koordination dieses Prozesses für Reisebüros an.
Die Geschichte von OCS reicht bis in die späten 1990er Jahre zurück, als die Gründer feststellten, dass Reisebüros Schwierigkeiten bei der Eintreibung von Provisionen von Hotels hatten. Die Reisebüros koordinieren eine große Anzahl von Hotels in zahlreichen Gerichtsbarkeiten, und der administrative Aufwand führte zu geringeren Provisionseinnahmen. Es gab keine Lösung, diesen Prozess auf dem Markt zu vereinfachen, und nachdem diese Marktlücke erkannt wurde, entstand 1999 die Net Trans Services AS.
Net Trans Services AS expandierte durch die Gründung einer Tochtergesellschaft auf den Philippinen und die Eröffnung ihres Büros in Manila im Jahr 2002. Im September 2014 wurde Net Trans Services AS von Onyx übernommen.
Das aus Norwegen angebotene Produkt heißt RecoverPro, das über ein selbst entwickeltes System namens AC (Active Commission) betrieben wird. Dieses Produkt hilft Reisebüros, die ihnen von Hotels zustehenden Provisionen abzugleichen.
RICHTLINIEN UND ROUTINEN
Onyx verfügt seit mehreren Jahren über einen Verhaltenskodex, der für Mitarbeiter in unserem Intranet gilt. Onyx CenterSource steht für Ehrlichkeit, offene Kommunikation, Fairness und Vertrauenswürdigkeit. Diese hohen Geschäftsstandards sind Teil unseres Leitprinzips und dienen als Grundlage für unseren Verhaltenskodex. Der Verhaltenskodex und das Mitarbeiterhandbuch, in dem unsere grundlegenden Beschäftigungsverfahren, -richtlinien und -praktiken beschrieben sind, wurden allen zugänglich gemacht.
Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, sich mit diesen Dokumenten vertraut zu machen und die Bestätigungserklärung zu unterzeichnen und an die Personalabteilung zurückzusenden.
DIE SORGFLALTSPRÜFUNGEN
- Unsere Sorgfaltsprüfung begann mit einer umfassenden Analyse und Informationssammlung für unser Geschäft, unsere Lieferanten und Geschäftspartner. Ziel war es, die Bereiche zu identifizieren, die das höchste Risiko negativer Auswirkungen auf grundlegende Menschenrechte und menschenwürdige Arbeitsbedingungen bergen.
- Wir erhielten eine vollständige Liste von Lieferanten und Geschäftspartnern (im Folgenden zusammenfassend „Lieferanten“) während des relevanten Zeitraums. Diese Übersicht wurde durch die Beschaffung von Listen der Lieferanten erstellt, an die wir während des Zeitraums Zahlungen geleistet haben.
- Nachdem die Gesamtzahl der Lieferanten ermittelt worden war, wurde eine Bewertung vorgenommen, welche Lieferanten in der weiteren Kartierung nachverfolgt werden sollten.
- Die Lieferantenliste wurde dann nach Kriterien wie der Höhe der Zahlungen von uns, Branche (Gruppe und Produktkategorie), Geografie (Produktionsort und Herkunftsort), ob der Lieferant selbst unter das Transparenzgesetz fällt, ob der Lieferant individuell war (Einmalkäufe und Lieferanten, zu denen wir keine Beziehung mehr unterhalten, wurden entfernt) weiter eingeschränkt.
- Ziel der Einschränkung war es, einen Ausgangspunkt für die weitere Kartierung zu schaffen. Bei der weiteren Kartierung haben wir zunächst öffentlich zugängliche Informationen über das Risiko von Verletzungen grundlegender Menschenrechte und menschenwürdiger Arbeitsbedingungen im Zusammenhang mit der Geografie und Branche der relevanten Lieferanten geprüft.
- Wir stellten fest, dass die Lieferanten, mit sehr wenigen Ausnahmen, große Unternehmen sind. Die Mehrheit dieser Lieferanten unterliegt ebenfalls dem Transparenzgesetz oder verfügt über eigene Richtlinien, die Nachhaltigkeit, Vielfalt, Ethik usw. widerspiegeln.
- Wir haben in unseren Sorgfaltsprüfungen im Jahr 2024 keine tatsächlichen negativen Auswirkungen oder wesentlichen Risiken negativer Auswirkungen durch unsere Sorgfaltsprüfung festgestellt. Wir haben daher keine konkreten Maßnahmen ergriffen, um relevante negative Auswirkungen oder erhebliche Risiken negativer Auswirkungen zu stoppen, die das Unternehmen durch seine Sorgfaltsprüfungen aufgedeckt hat.
Genehmigt vom Verwaltungsrat der Onyx CenterSource AS am 17. Juni 2024